A mai naptól elérhető a megújult NeoSzámla kezelőfelület. A kezelőfelület mobileszközökről történő számlázáshoz optimalizált és számos új funkcionalitást biztosít.

Új funkciók a teljesség igénye nélkül:

Mobilra optimalizált felület

Az mobilra optimalizált felület segítségével bármilyen mobil eszközzel könnyedén elvégezheti számlázással kapcsolatos teendőit.

Kimutatások

Havi, éves vagy egyéni időszakra lebontva megtekintheti a számlázóval kiállítótt és rögzített bejövő számlák alapján vállalkozása eredményeit.
* a megjelenő fizetendő áfa és EVA összegek tájékoztató jellegűek!

Automatikus műveletek

A funkció segítségével az alábbi automatikus műveletek végezhetőek:

• Ha kiállít egy számlát, a rendszer küldjön róla e-mailt
• Már kiállított számla utólagos átállítása esetén (fizetettre) automatius e-mail
• Új számla esetén ha azonnal fizetettre van állítva, akkor e-mail küldés
• Ha van lejárt bejövő számla, akkor azokról figyelmeztető e-mail küldés
• Ha lejárt egy kimenő számla, akkor figyelmeztő küldése az ügyfélnek naponta

Az értesítő levelek szövege testreszabható.

Ügyfél és termék csoportok

Ügyfeleit és termékeit csoportokba rendezheti. Az egyes vevő csoportokhoz termékenkénti egyedi ár, vagy %-os kedvezmény rendelhető.

Nettó vagy bruttó ár megadás számla készítéskor

A számla adatlapon a számlázandó tétel kiválasztása után szabadon módosítható a nettő vagy bruttó ár.

Számla tétel import csv fájlból

A rendszer által elvárt formátumban csv fájlból beimportálhatók a kiállítani kívánt számla tételei.

Raktárkészlet kezelés

Raktárkészlet műveletek korlátnan számú raktár kezeléssel. A számla kiállításakor kiválasztható, hogy melyik raktárból kívánja kiadni a készletet.

Szállítólevél kiállítás

Raktárból kiadással elkészthetető a szállítólevél. Ez a funkció része a készletkezelő modulnak.

Számla export (a kötelező törvényi exporton túl)

A kötelező 23/2014. (VI. 30.) NGM rendeletben előírt XML formátumú exporton túl, további exportok is elérhetőek lettek.

• Számla fejlécadatok
• Számla tételek
• ÁFA összesítők
• RLB dbf
• PTGSZLAH

Az exportok elkészíthetőek kiválasztott számlatömbből dátum vagy sorszámtartomány alapján.

Számla másolása

A korábban kiállító számla adatlapján a Számla másolása gombra kattintva a korábbi számla adataival megegyező piszkozat hozható létre, mely egy kattintással véglegesíthető. A másolt számla adattartalma módosítható, akár a tételek vagy a vevő adatok is.

Díjbekérő alapján számla készítés

Díjbekérő számla alapján könnyen elkészíthető a normál számla, melyek automatikusan megjelenik a hivatkozás a díjbekérő számlára a megjegyzésben.

Alapértelmezett számla és raktárbizonylat példányszám beállítás

Alapértelmezett példányszám beállítással automatikusan a megadott példányszámban készülnek el a bizonylatok.

Kapcsolatható "A számla aláírás és bélyegző nélkül is érvényes" szöveg megjelenítés

A funkció bekapcsolásával automatikusan megjelenik a számla végi megjegyzésként. Ezzel párhuzamosan használható a számla megjegyzés rovat is tovább megjegyzések megdására.

Bejövő számlák kezelése

A vállalkozás bejövő számlái is rögzíthetőek, így átlátható adatokat láthat vállalkozása pénzügyeiről. Az automatikus műveletek használatával értesítést is kaphat ha lejárt egy bejövő számla fizetési határideje. A bejövő számlákra vonatkozó adatokról a kimutatásokban is láthat adatokat.

Több nyelvű számla kiállítás

Az egyes számlatömbököz bármilyen nyelv hozzárendelhető, így kiállítható lesz a számla adott idegen nyelven vagy akár idegen és magyar nyelvű felirattal egyaránt. Alapértelmezetten német és magyar nyelvi cimkék állnak rendelkezésre, de szabadon bármilyen nyelv rögzíthető a hozzá tartozó fordítások megadását követően.

IBAN, BIC/SWIFT megadás

További banki adatok megadási lehetősége.

Automatikus előfizetés rendszer bevezetése

A számlázó program előfizetés lejáratáról a 30. naptól egészen a lejárat napjáig automatikus értesítést küld a rendszer.